Faktury on-line są bardziej ekologiczne od tych, które drukuje się i wysyła w takiej postaci innym klientom. Oprócz tego, że nie marnuje się papieru, który dziś stał się ponadto bardzo drogi, fakturę on-line można dostarczyć klientowi natychmiast. Droga pocztowa to czasem minimum dwa dni robocze.
Jeżeli doda się do tego fakt, że przesyłki pocztowe czasami giną, fakturowanie online staje się najlepszym wyjściem. Jak rozpocząć wystawiać elektroniczne faktury? To bardzo łatwe. Wystarczy odnaleźć w sieci darmowy program do faktur on-line i uzupełnić dane swojej firmy. W Polsce każda firma powinna wystawiać faktury, więc nie da się tego uniknąć. Darmowe oprogramowanie do wystawiania faktur jest wygodnym rozwiązaniem dla tych, którzy nie wystawiają zbyt wielu faktur. W darmowych programach można wystawić ograniczoną liczbę faktur w ciągu miesiąca. Jeśli okaże się, że ten darmowy program będzie ci odpowiadał, możesz zapłacić za jego pełną wersję. Oprogramowanie nie jest drogie, zwłaszcza że znasz już jego sposobności. Wówczas ograniczenie dotyczące liczby faktur wystawianych w ciągu miesiąca zniknie. Będziesz mógł wystawiać dowolną liczbę takich faktur. W programie do faktur musisz uzupełnić własne dane. Będą podczytywać się w sposób automatyczny na każdej wystawianej przez ciebie fakturze. Samoczynnie uzupełni się także data wystawienia dokumentu oraz jego numer. Sposób numerowania faktur wybierz osobiście. Oprócz tego będziesz musiał dla każdego klienta wprowadzać jego dane: nazwa, adres, NIP i REGON. Jeżeli już wystawisz dla danej firmy pierwszą fakturę, możesz zapisać jej dane w programie i przy następnych fakturach program uzupełni je w sposób automatyczny. Dzięki temu będzie szybciej i obejdzie się bez błędów. Jeśli jednak okaże się, że konieczne jest wystawienie faktury korygującej, darmowy program również będzie pomocny. Bez problemu wystawisz przy jego pomocy fakturę korygującą dla klienta. Możliwa będzie również zmiana danych firmy, na przykład. wówczas gdy zmieni się nazwa lub adres siedziby.
Zobacz również: program do wystawiania faktur online.