Niedawno wiele firm, które sprzedają własne towary i usługi na naszym rynku, zaczęło skorzystać z sposobności wystawiania faktury on line. Jak się okazuje, jest to zupełnie łatwe, ponieważ wystarczy pobrać darmowy program do faktur on-line. Po wprowadzeniu niezbędnych danych, faktura generowana jest w sposób automatyczny.
To znacznie usprawnia proces fakturowania w firmie. Program do fakturowania działa bardzo intuicyjnie, nie potrzeba wiedzy z zakresu ekonomii ani znajomości wielu przepisów, aby poprawnie wystawić faktury online. Ten rodzaj dokumentu jest bardzo popularny przy zakupach na serwisach aukcyjnych i w sklepach internetowych. Znacząca większość sprzedawców nie dostarcza wraz z przesyłką faktury papierowej, ale informuje mailowo, że wystawiona została faktura online. Kupujący może ją ściągnąć ze strony sklepu. W wielu niedużych firmach, dzięki fakturowaniu online, nie powinno się zatrudniać dodatkowego pracownika, który będzie zajmować się wystawianiem a potem archiwizowaniem faktur w formie papierowej. Wystawianie tych dokumentów elektronicznie jest szybkie i możliwe przy użyciu dowolnego komputera. Wystarczy uruchomić na nim program do fakturowania on-line i można zapomnieć o produkowaniu papierowych wersji faktur. Zmiana sposobu wystawiania dokumentów księgowych na fakturowanie online ma jeszcze dwie zalety. Pierwszą z nich jest ułatwiona archiwizacja. Faktury online mogą być przechowywane w chmurze, na przenośnym dysku twardym lub bezpośrednio w komputerze. Nie ma konieczności trzymania ich w fizycznej postaci w segregatorach, pudłach, czy szafach. W formie elektronicznej są zabezpieczone przed kradzieżą. Oprócz tego w ten sposób znacznie łatwiej można pomiędzy nich wyszukiwać dokumentu, które akurat jest niezbędny. Programy do fakturowania umożliwiają ich sortowanie po numerze albo dacie wystawienia. Poza tym można je wyszukiwać poprzez wpisanie dowolnej zawartej w nich informacji. Drugą bardzo istotną dobrą cechą, która wiąże się z wystawianiem faktur on-line, jest to, że są one ekologiczne. Dziś cały świat zmierza do tego, by jak najmniej dokumentów miało papierową postać. Elektroniczne umowy, recepty, czy formularze zgłoszeniowe mają tę samą ważność, co ich papierowe odpowiedniki.
Źródło: program do fakturowania.