Wystawianie faktur online jest bardzo proste i każdy, kto wie, jak powinna wyglądać faktura bez najmniejszego problemu sobie z tym poradzi. Każdy dostępny w internecie darmowy program do faktur on-line napisany jest w języku polski, czyli wszystkie podpowiedzi, wskazówki, czy opisy pól do wypełnienia są po polsku. W związku z tym, dosłownie o ile ktoś nie umie wypisywać faktur, program pomoże mu uzupełnić wszystkie potrzebne pola.
Każdy program do wystawiania faktur on-line dostępny jest na stronie www. Zatem by z niego skorzystać i wystawiać faktury online trzeba mieć komputer podłączony do internetu. Nie musi być to szybkie łącze, niemniej jednak jest konieczne. Program do wystawiania faktur łączy się z bazą ceidg i stamtąd pobiera dane firmy, dla której wystawiana jest faktura. W praktyce oznacza to spore ułatwienia dla osoby, która wystawia fakturę. Jedyne co musi znać, to NIP firmy, dla której wystawia fakturę, czyli NIP odbiorcy. Reszta danych, takich jak pełna nazwa firmy, adres siedziby zostaną uzupełnione przez program do wystawiania faktur automatycznie. Jeśli przedsiębiorca pilnuje tego, aby mieć poprawne dane w oficjalnych rejestrach, nie musi obawiać się tego, że w jego fakturze pojawią się błędy. Gdyby jednak okazało się, że dane nie są poprawne. Można wyłączyć w aplikacji ich zaczytywanie z systemu. Wówczas należy je uzupełnić ręcznie. Wówczas program do fakturowania nie będzie pobierać tych danych automatycznie. Jeżeli już w fakturze pojawią się pomyłki, możliwe jest także wystawianie faktur korygujących. Właściwie każdy program do fakturowania, także ten do wystawiania faktur w formie online ma sposobność wystawiania faktur korygujących. W programie należy wówczas wybrać fakturę, która będzie korygowana i w opcjach podkreślić, które pole będzie podlegać korekcie. Następnie należy uzupełnić fakturę w poprawny sposób. System samoczynnie wygeneruje dokument, który jest fakturą korygującą i zapiszę go w systemie pomiędzy wszystkich faktur, które zostały wystawione dla tego konkretnego przedsiębiorcy.
Więcej informacji: darmowy program do faktur online.