Wybór kalendarza na prawdę bardzo często zależy od sposobu organizacji codziennych zadań, liczby zapisywanych informacji a także tego, czy planowanie odbywa się głównie przy biurku, czy także oprócz nim. Kalendarze książkowe łączą układ dat z miejscem na notatki, dlatego w praktyce mogą pełnić równocześnie funkcję terminarza i podręcznego notesu. Przy wyborze znaczenie ma nie tylko format, lecz również rozplanowanie stron.
Osoba zapisująca sporo spotkań w ciągu dnia będzie potrzebowała większej przestrzeni niż ktoś, kto notuje przede wszystkim bardzo ważne terminy i krótkie przypomnienia. Warto zwrócić uwagę też na rodzaj układu, ponieważ dostępne są w głównej mierze kalendarze z jednym dniem na stronie, układem tygodniowym a także rozwiązaniami łączącymi kilka sposobów planowania. Różnice te wpływają na wygodę korzystania i ilość informacji, którą można zapisać bez nadmiernego zagęszczenia treści.
W środowisku zawodowym osobną kategorię stanowią książkowe kalendarze reklamowe, w których część przeznaczona na planowanie jest połączona z elementami identyfikacji wizualnej lub informacjami dotyczącymi określonej działalności. Tego rodzaju materiały mogą zawierać oznaczenia na okładce, dodatkowe strony informacyjne, dane kontaktowe albo miejsce przeznaczone na krótkie treści promocyjne. Z punktu widzenia użytkownika istotne pozostaje jednakże głównie funkcjonalne rozłożenie zawartości. Jeśli informacje dodatkowe zajmują zbyt dużą część publikacji, może zmniejszyć się ilość miejsca przeznaczonego na swoje zapiski. Znaczenie ma również sposób wstawienia takich elementów. Przeciwnie odbierany jest niewielki znak na okładce, a przeciwnie rozbudowana tekst znajdująca się w gronie stronami z kalendarium. Właśnie te szczegóły często decydują o tym, czy materiał pozostaje wygodnym narzędziem do planowania, czy staje się przede wszystkim nośnikiem informacji.
Kalendarze reklamowe występują w wielu formatach i mogą być organizowane z myślą o różnorakich sposobach użytkowania. W przypadku wersji książkowych szczególne znaczenie mają wymiary, gramatura papieru, sposób oprawy a także trwałość elementów, które są na prawdę często używane, takich jak zakładki czy gumki zamykające. Nie bez znaczenia pozostaje także czytelność kalendarium. Zbyt mała czcionka daje możliwość wprawdzie zmieścić więcej danych na jednej stronie, niemniej jednak może utrudniać szybkie odnajdywanie terminów. Z kolei większy format daje więcej miejsca na notatki, lecz staje się mniej poręczny podczas przenoszenia. Przy codziennym korzystaniu szybko ujawniają się także kwestie praktyczne, których nie widać na pierwszy rzut oka, przykładowo sposób otwierania książki na płasko, odporność oprawy na częste zginanie czy sposobność łatwego zaznaczenia aktualnej daty. Są to drobne cechy, niemniej jednak przy regularnym używaniu mają bezpośredni wpływ na sposób korzystania z terminarza.
Reklamowy kalendarz książkowy może posiadać zatem różne wykorzystania, zależnie od tego, jak zestawiono funkcję planowania z treściami dodatkowymi. Przy projektowaniu takiego materiału trzeba uwzględnić nie tylko i wyłącznie wygląd, ale również kolejność informacji, ilość wolnego miejsca i sposób korzystania z poszczególnych stron. W praktyce łatwo zauważyć, że nadmiar elementów graficznych może utrudniać szybkie odczytanie daty lub znalezienie właściwej rubryki, jednakże zbyt oszczędny układ może ograniczać sposobności prowadzenia bardziej szczegółowych notatek. Znaczenie ma również wykorzystanie kalendarza: całkiem inaczej tworzy się materiał dla osoby zapisującej przede wszystkim spotkania, inaczej dla kogoś, kto wykorzystuje go do planowania zadań, a jeszcze przeciwnie dla użytkownika potrzebującego dużo miejsca na informacje dodatkowe. Dlatego przy ocenie kalendarza warto patrzeć na niego jako na przedmiot używany przez sporo miesięcy, a nie jedynie jako na zestaw dat i estetycznie przygotowaną oprawę.
Warto zobaczyć: dobre rozwiązanie od Actinea – https://www.actinea.pl/indywidualne-kalendarze-ksiazkowe